Binnen de praktijkmanagement software van Zorgsom en Partners werken meerdere oplossingen naadloos samen om tandartspraktijken optimaal te ondersteunen. De combinatie van vanBERNARD en Meten Is Weten (MISW) zorgt voor volledig inzicht in zowel de operationele processen als de financiële prestaties van de praktijk. Dit stelt praktijkhouders in staat om dagelijks beter onderbouwde keuzes te maken voor hun organisatie.
Praktijkmanagement software die omzet inzichtelijk maakt: Meten Is Weten
Meten Is Weten is de omzetmodule binnen de praktijkmanagement software. Deze oplossing biedt praktijkhouders en praktijkmanagers continu en gedetailleerd inzicht in:
- De actuele omzet van de praktijk
- Gemiste declaraties en facturatiefouten
- Verschillen in behandelpatronen tussen behandelaren
- Openstaande oproeplijsten en benutting van capaciteit
Door deze financiële stuurinformatie continu te monitoren, kunnen praktijken tijdig bijsturen, gemiste omzet corrigeren en de behandelcapaciteit optimaal benutten.
Procesmanagement en kwaliteitsborging met vanBERNARD
Waar Meten Is Weten zich richt op de financiële kant, richt vanBERNARD zich volledig op het organiseren en borgen van de interne processen binnen de mondzorgpraktijk. Onder andere:
- Kwaliteitsmanagement: protocollen, werkinstructies en kwaliteitsborging
- Takenbeheer: dagelijkse, periodieke en jaarlijkse taken rondom praktijkvoering
- Apparaatbeheer: onderhoud, storingen, kalibraties en keuringen
- Personeelsmanagement: personeelsdossiers, bevoegdheden, functiebeschrijvingen en taakdelegatie
- Personeelsplanning: inzicht in de behandelcapaciteit, openstaande gaten in het rooster, urenregistratie (inclusief vakantie- en verzuimregistratie)
- Wetgeving en compliance: ondersteuning bij regelgeving zoals AVG, Wkkgz en IGJ-richtlijnen
Met vanBERNARD heeft de praktijk altijd inzicht in de actuele status van alle processen en voldoet men aantoonbaar aan wet- en regelgeving.
Gecombineerde data: prognoses en kosteninzicht op planning
De kracht van praktijkmanagement software zit in de combinatie van financiële en operationele data. Door gegevens uit Meten Is Weten en vanBERNARD samen te brengen, ontstaat een volledig praktijkbeeld waarin vooral de prognoses en de personele kostenstructuur goed zichtbaar worden:
- Welke omzet mag worden verwacht bij de geplande personeelscapaciteit
- Waar liggen eventuele tekorten of overschotten in planning
- Wat zijn de verwachte kosten op basis van verlof, verzuim en inzet
- Waar liggen mogelijkheden om capaciteit beter te benutten
Door deze inzichten wordt niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering efficiënter, maar kunnen praktijkhouder en praktijkmanager ook veel gerichter sturen in hun overlegmomenten, op basis van harde data in plaats van aannames.
Waarom praktijkmanagement software essentieel wordt in de mondzorg anno 2025
De urgentie voor geïntegreerde praktijkmanagement software neemt snel toe binnen de mondzorg. Dat heeft twee actuele oorzaken:
1. Groei en schaalvergroting in de mondzorg
Steeds meer praktijken groeien in omvang, professionaliseren of maken deel uit van grotere samenwerkingsverbanden. Daarmee groeit de behoefte aan uniforme processen, aantoonbare kwaliteitsborging en centrale stuurinformatie. Praktijkmanagement software zoals vanBERNARD en Meten Is Weten maakt deze schaalvergroting beheersbaar en inzichtelijk.
2. Tariefaanpassing 2025 (NZa)
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) gaat per per 2026 een tariefaanpassing doorgevoerd. Door deze wijziging komen de marges binnen veel praktijken onder druk te staan. Juist in deze periode is het cruciaal om zowel productie als personeelsinzet optimaal te plannen en continu op stuurinformatie te kunnen bijsturen.
Praktijkprognose: grip op groei en financiële stabiliteit
Door financiële en operationele data te combineren ontstaat een betrouwbaar prognosemodel. Praktijkhouders zien exact:
- Wat de verwachte omzetontwikkeling is op basis van geplande capaciteit
- Welke behandelkamers, medewerkers en behandelaren optimaal worden ingezet
- Waar nog ruimte ligt voor verbeteringen
- Welke kosten op personeelsniveau worden verwacht
Met de praktijkmanagement software van Zorgsom en Partners ontstaat zo een krachtig stuurinstrument dat direct bijdraagt aan de financiële gezondheid, compliance en toekomstbestendigheid van de praktijk.
Leave a Reply