Personeelsplanning en Urenregistratie
Personeelsplanning en urenregistratie
Eenvoudig al uw personeel plannen en direct de urenregistratie makkelijk bijhouden.
Personeelsplanning en urenregistratie
De planning is geschikt voor kleine praktijken tot aan een tandartsketen met veel verschillende locaties.
Onze software biedt u de mogelijkheid om te plannen op dag-, week- en maandbasis. Dit helpt u bij het opstellen van een gestructureerde planning en zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van de beschikbaarheid van uw medewerkers.
Op basis van de beschikbare uren geeft het systeem suggesties waar u medewerkers kunt inplannen en op welke kamers er nog gaten zijn die u dient op te vullen. In het geval van zieke of andere vormen van afwezigheid kunt u zo éénvoudig personeel verschuiven van dag, kamer of zelfs ruimte.
Op maandbasis kijkt u naar de capaciteit van die maand en kunt zo eenvoudig aanvragen voor afwezigheid beoordelen. Zo kunt u snel zien wanneer bijvoorbeeld de tandarts afwezig is en wanneer u dus de assistente vrij kunt geven.
De voordelen van Personeelsplanning en urenregistratie met VanBernard
✔ Eénvouding je personeelsplanning maken
✔ Direct inzicht waar de actiepunten zijn binnen de planning
✔ Snel en makkelijk afwezigheid verwerken
✔ Makkelijk een vakantierooster maken
✔ Geautomatiseerde urenregistratie
Wilt u ook eenvoudiger personeel plannen en minder tijd besteden aan urenregistratie?
Plan nu een demonstratie in
Personeelsplanning en urenregistratie
De onderdelen van Personeelsplanning en urenregistratie met VanBernard.
U dient met zoveel verschillende zaken te regelen en rekening te houden en tegelijkertijd heeft u de dagelijkse praktijkvoering waarmee u te maken krijgt.
Capaciteitsplanning
Met de planning heeft u direct inzichtelijk of iedereen voldoende uren is ingepland, waar de gaten zitten in de planning en het systeem geeft suggesties hoe u deze het beste kunt oplossen. Mutaties die u doorvoert worden de medewerkers direct van op de hoogte gesteld d.m.v. notificaties.
✔ Snel inzichtelijk of de planning volledig klopt
✔ Makkelijk her- planning
✔ Voor iedereen altijd up-to-date
Urenregistratie
De uren worden op basis van hoe de personeelsleden staan gepland bijgehouden. Mutaties kunnen door de medewerkers handmatig of door uzelf worden toegevoegd. Zo heb je altijd een actueel inzicht in de uren.
✔ Direct inzichtelijk hoeveel uren iemand een specifieke periode heeft gewerkt
✔ Eenvoudig mutaties goedkeuren of afkeuren
Verzuim en verlof
Medewerkers kunnen eenvoudig afwezigheid verzoeken indienen. U als manager krijgt hiervan bericht en krijgt de mogelijkheid om deze reactie, te accepteren of weigeren. Zit er bepaalde wet- en regelgeving aan gekoppeld, zoals bij een ziekmelding, helpt het systeem u hier stapsgewijs doorheen en worden er op basis hiervan taken uitgestuurd.
✔ Medewerkers kunnen eenvoudig aanvragen indienen
✔ Snel kunnen beoordelen of een aanvraag mogelijk is ja of nee.
✔ Workflows gekoppeld aan verschillende absenties, zodat u de juiste stappen doorloopt
Koppeling salarisportalen
Wanneer de uren juist en volledig zijn geregistreerd, kunt u ervoor kiezen om de uren te synchroniseren met uw salarisportal. Dit zorgt ervoor dat u niet een e-mail naar uw salarisverwerker hoeft te sturen maar direct op de juiste plek in het systeem worden verwerkt. Dit scheelt u en uw salarisverwerker tijd, geld en voorkomt typfouten! Wanneer de salarisverwerking is afgerond worden de salarisstroken toegevoegd aan het dossier van de personeelsleden.
✔ Voorkom typfouten in administratie
✔ Medewerkers hebben één portaal waar ze alles kunnen terugvinden
✔ Beperk het aantal administratieve handelingen
Waar zult u deze onderdelen nog meer tegenkomen?
Vergaderingen
Beheer en voer vergaderingen in het systeem!
Afwezigheid
Documenten gekoppeld aan specifiek verzuim of afwezigheid
Incidenten
Eenvoudig registreren en opvolgen en daaraan gekoppelde mails en notulen van besprekingen.
Bekijk onze tarieven →
Onze tarieven zijn zeer transparant en overzichtelijk gepresenteerd, zodat u altijd weet waar u aan toe bent en er geen verrassingen achteraf zijn.
Over Zorgsom & Partners →
VanBernard is onderdeel van Zorgsom & Partners. Lees hier alles erover.