Binnen de praktijk zijn er veel verschillende zaken. Allereerst zijn er wettelijk verplichte taken zoals onderhoudstaken, controle van de de AED, een verwerkersovereenkomst die nog moet worden gesloten of een vaccinatie van een personeelslid moet worden ingeleverd. Met VanBernard heeft u als manager hier geen enkele zorg meer over, want u werkt vanuit één centraal takenscherm die u alle meldingen geeft wanneer deze voor u relevant zijn.

Aan deze taken zitten geautomatiseerde workflows gekoppeld, zodat u altijd de juiste stappen onderneemt. Zo zal bij een onderhoudstaak automatisch de vraag worden gesteld wanneer de afspraak staat, bij het verwerkers register er een checklist naar voren komt om te beoordelen of er wel daadwerkelijk een overeenkomst hoeft te worden gesloten en komt de taak van de verversing van een röntgen cursus slechts één keer per jaar naar voren.

Voor de assistentes is er één centraal takenscherm waar zij alleen de informatie zien die voor hen relevant is, dus bijvoorbeeld alleen de taken gekoppeld aan haar functie, voor haar kamer. Ook hoeft ze nooit van scherm te wisselen, want alle acties uitzetten zoals het melden van een storing, een kapot hoekstuk of een bericht sturen naar een collega kan vanuit ditzelfde scherm.

Binnen VanBernard is het takenscherm de core van het systeem, hier komt alles binnen op het juiste moment en wanneer de taak is afgewerkt wordt dit ergens anders in het systeem weer verwerkt.