In een moderne tandartspraktijk zijn protocollen veel meer dan papierwerk. Ze vormen de praktische handleidingen die bepalen hoe behandelingen, hygiënetaken en omliggende processen uitgevoerd worden.
Door eenduidige protocollen te volgen, werkt het hele team op dezelfde manier, wat leidt tot betere kwaliteit, meer veiligheid en minder fouten.
Wat zijn protocollen in de tandheelkunde?
Protocollen in de mondzorg zijn gedetailleerde, schriftelijke instructies waarin stap voor stap staat hoe een bepaalde handeling moet worden uitgevoerd. Ze beschrijven:
- Welke materialen of instrumenten nodig zijn
- Wie verantwoordelijk is voor welke taak, op functie niveau!
- Hoe de volgorde van handelingen is
- Hoe wordt gecontroleerd of alles correct is uitgevoerd
Ze zijn afgeleid van landelijke richtlijnen, zoals die van de KNMT, de NVM en het kimo en worden aangepast aan de specifieke situatie van een praktijk.
Voorbeelden van protocollen in de tandartspraktijk
1. Infectiepreventieprotocollen
- Handhygiëne en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)
- Reinigen en desinfecteren van behandelstoelen en werkoppervlakken
- Sterilisatie en opslag van instrumenten
2. Behandelprotocollen
- Standaardprocedures voor extracties, vullingen, wortelkanaalbehandelingen
- Protocollen voor het maken van afdrukken of plaatsen van kronen en bruggen
3. Hygiëneprotocollen
- Dagelijkse schoonmaakroutines
- Periodieke diepe reiniging van apparatuur
- Controle en registratie van waterkwaliteit
4. Röntgenprotocollen
- Het maken, beoordelen en opslaan van röntgenbeelden
- Stralingshygiëne en veiligheidsmaatregelen
5. EHBO-protocollen
- Handelingsplan bij medische noodgevallen
- Gebruik en controle van de EHBO-set en AED
Waarom zijn protocollen belangrijk in de mondzorg?
- Eenduidigheid: iedereen werkt op dezelfde manier, wat fouten vermindert.
- Veiligheid: bescherming tegen infecties en andere risico’s voor patiënt en personeel.
- Efficiëntie: een gestroomlijnde workflow bespaart tijd.
- Kwaliteit: protocollen helpen om de zorgstandaard te waarborgen.
- Wettelijke naleving: voldoen aan regels rond infectiepreventie, stralingshygiëne en Wkkgz.
- Teamwerk: betere samenwerking door duidelijke afspraken.
- Patiënttevredenheid: veilige en consistente zorg wekt vertrouwen.
Het opstellen en onderhouden van protocollen
Een goed protocol is praktisch, actueel en bekend bij het hele team.
- Betrek alle teamleden bij het opstellen
- Stem af op de specifieke werkwijze en inrichting van de praktijk
- Evalueer regelmatig en werk bij op basis van nieuwe richtlijnen
- Gebruik de model-protocollen van VanBernard, dat scheelt een hoop typwerk en uitdenk werk! Tegenwoordig kan je ook AI gebruiken, lees daarover meer in dit artikel
- Sla protocollen centraal op – bijvoorbeeld in de documentbeheerfunctie van vanBERNARD – zodat iedereen ze altijd kan raadplegen
Protocollen digitaal beheren
Met digitale protocollen in vanBERNARD:
- Heb je altijd de meest recente versie beschikbaar
- Krijgt het team automatisch meldingen bij updates
- Kun je eenvoudig aantonen dat je voldoet aan wet- en regelgeving
- Combineer je protocollen met takenlijsten en kwaliteitsregistratie
- Heb je templates die je snel naar je eigen praktijksituatie kan toespitsten.
Conclusie:
Protocollen zijn de ruggengraat van een professionele tandartspraktijk. Ze zorgen voor veiligheid, kwaliteit en efficiëntie, én helpen je te voldoen aan wettelijke eisen. Door ze centraal en digitaal te beheren in een systeem zoals vanBERNARD maak je het werken met protocollen eenvoudiger én effectiever.
Ontdek hoe vanBERNARD jouw protocollen kan beheren en integreren in de dagelijkse praktijkvoering door het bekijken van deze video!
Leave a Reply